社内で情報共有するならSharePoint ルール SharePoint とは、Web ベースの情報共有ツールです。 Microsoft 365 で、SharePoint のスタート ページからサイトを作成することができます。 Outlook Online またはMicrosoft 365でMicrosoft 365グループを作成すると、SharePointチーム サイトも利用できるようになります。
情報共有の例
〇出張旅費の宿泊費と出張既定について事前に確認したい これまで:総務課の担当者に確認 >> 自身でポータルサイト 総務・旅費規程から検索表で確認する。
〇営業部の売り上げ予測を確認したい これまで :営業担当者のフォルダを探すかメールで添付送信してもらう >> ポータルサイト・リスト分類から該当する権限範囲のリストを表示する。EXCELと同じように日付や顧客別に絞り込むことが可能です。
〇社内アンケート これまで:EXCELをメール添付し一括送信 記載後返信する >> アンケート機能も付いており、作成・送付・回収・集計まで一括して行うことが可能。
〇データの制限権利がうまく活用されない >> ユーザーごとにアクセス権限(参照:編集:削除等)の設定が可能。
〇Officeで出来なかった複数人でのファイル編集が可能。途中の編集履歴が確認できる
〇全文検索機能で全ファイル内にある情報を一括で検索することが可能。 中身を開かずに内容検索が可
sharepointで出来ること
目的1:業務の連携と情報伝達
結束と従業員への情報伝達をイントラネット上で推進します。組織の効率を高めるために、共通のリソースやアプリケーションをホーム サイトやポータルで共有します。伝えたいストーリーを、美しいコミュニケーション サイトで表現できます。一人一人に合わせたニュースが Web と SharePoint モバイル アプリで届けられるため、常に状況を把握することができます。
目的2:各部署への問い合わせを集合知として活用
ワンクリックするだけで、探しているものが見つかります。強力な検索とインテリジェントな方法によって情報、専門知識、インサイトが検出されるので、十分な情報に基づいて意思決定し、次の行動に進むことができます。
目的3:業務システムとの連携・・・今後この機能が重要視されます。
現在お使いの業務システムで作成された書類をSharePoint ドキュメントへ格納します。場所を問わず参照することができます。
必要な担当者のみ閲覧や編集削除する管理権限の設定も可能です。
SharePointSyntex ・・・AIで書類整理のメタデータを自動生成する。
SharePoint の豊富なコンテンツ管理機能
Microsoft Viva Engage で見つかる有益なつながりと会話を組み合わせると、組織内での知識活用のスピードを最大限に高めることができます。
ビジネス プロセスを変革 通知や承認のようなシンプルなタスクも、複雑な業務ワークフローも、プロセスを変革して生産性を高めましょう。SharePoint のリストとライブラリ、Microsoft Power Automate、Microsoft Power Apps を利用して、フォーム、ワークフロー、カスタム アプリから成る充実したデジタル エクスペリエンスを作り、あらゆるデバイスで利用することができます。
Microsoft 365 の SharePoint でプロジェクト チーム、部門、部署のそれぞれが、動的で生産性の高いチーム サイトを利用することで、チームワークを強化することができます。ファイル、データ、ニュース、リソースを共有できます。チームの作業を効率化できるようにサイトをカスタマイズします。セキュリティを維持しながら組織内外のチーム メンバーとの共同作業を Windows PC、Mac、モバイル デバイスのどれでも簡単に行うことができます。 SharePointの導入にはコミュニケーションコストの削減や、ミスの防止などさまざまなメリットがあります。現在もアナログで管理しているという企業様体には、有効な機能でで業務の効率化にも役立てます。
MicroSoft365のバックアップツール avepoint Cloud Backup
簡単なセットアップ、自動化されたデイリー バックアップ、柔軟なリストア オプションにより、データ損失の不安を払拭します。
ックアップ作業担当者にとって、Cloud Backup は作業しやすいツールです。データの復元をスピーディーでシンプルに実行できます。
すべての Microsoft 365アプリケーションとワークロードを簡単に自動バックアップできるソリューション
データの増加にあわせてスケールアップし、完全なバックアップ範囲を提供できるソリューション
Cloud Backup のスピーディーな利用開始とセットアップ
Microsoft 365 データのバックアップ範囲拡大
BYOS を活用することで、無制限のユーザーに対してバックアップ機能をを拡張
特徴
AvePoint Cloud Backup は、Microsoft 365 アプリの包括的なバックアップとリストアを提供します。バ ックアップとリストアの対象は、メール・カレンダー・ファイル・会話などの最小単位アイテムから、Microsoft Teams のチーム、SharePoint Online のサイト・サイト コレクション、Microsoft 365 グループ、さらには Project Online のプロジェクトまで、要件に合わせた細かい対応が可能
メタデータのバックアップ
自動と手動でのバックアップ実行
比較レポートによるバックアップ データの比較
組織全体・オブジェクト・レコード・または単一フィールドでの柔軟なリストア
商品の導入における、外部業務連携ご相談承ります。